Bookkeeping Kesyon? Nou Gen Repons.

Yon moun ki fè kontabilite w swiv chak dola ki antre ak ki soti nan biznis ou. Sa vle di anrejistre fakti, klase depans tankou materyo ak gaz, verifye relve labank ak kat kredi ou, epi ba ou rapò ki montre konbyen ou fè sou chak travay ak nan tout biznis la an jeneral. Pou yon biznis kontraktè, yon bon kontabilite vle di tou swiv depans chak travay apa, konsa ou konnen ki kalite travay k ap fè lajan pou ou ak ki kalite k ap vale lajan ou san ou pa remake sa.

Bookkeeping se travay chak jou a: anrejistre tranzaksyon, verifye kont ou, epi kenbe done finansye ou yo klè epi ajou. Accounting pran done sa yo pou fè bagay ki pi gwo tankou estrateji taks, deklarasyon finansye, ak planifikasyon. Ou ka wè bookkeeping tankou yon videyo match ki byen anrejistre, epi accounting tankou koutch la k ap sèvi ak videyo a pou chwazi pwochen jwèt li yo. Pifò kontraktè annik pran reta nan bookkeeping anvan, sa ki fè bon accounting vin enposib pita.

Omwen chak semèn. Si w ap tann jiska lè taks pou triye yon ane resi ak relve bank, sa preske toujou vle di ou pèdi dediksyon, ou mele depans travay yo, epi ou gen yon estrès dènye minit. Lè w mete kontabilite w ajou chak semèn, ou toujou konnen egzakteman konbyen lajan ou reyèlman genyen, olye pou w fè yon estimasyon selon balans labank ou.

Omwen, kenbe relve labank ak kat kredi ou, fakti ou voye ak ou resevwa, resi pou materyo ak ekipman, dosye peman anplwaye, ak dosye kilomètraj pou machin travay ou yo. Si w travay ak soukontraktè, kenbe yon fòm W-9 siyen pou chak grenn nan yo. Anjeneral, IRS mande pou w kenbe dokiman sa yo pandan omwen twazan, plis toujou si w deklare yon pèt.

Job costing vle di swiv materyo, men-d-èv, ak lòt depans pou chak travay apa, olye pou w mete tout depans yo ansanm nan yon sèl pil. San sa, ou ka gen yon bon balans labank epi kwè biznis la ap mache byen, pandan youn oswa de travay ki pa te bay yon bon pri ap vale pwofi w san ou pa wè sa. Job costing montre w egzakteman ki travay, ki kliyan, oswa ki kalite travay ki merite w pran ankò.

Anjeneral, sa rive akoz sa k pase dèyè rido a: pri materyo ki depase estimasyon w, yon ekip ki pran plis tan pase sa w te panse, yon retou kliyan ki manje pwofi w, oswa chanjman nan travay la ou pa janm fakti pou li. Si w pa swiv depans pou chak travay apa, ou pa pral wè anyen nan sa jiskaske chif jeneral ou yo parèt pa bon, e lè sa a li difisil pou konnen ki travay ki lakòz pwoblèm nan.

Pwofi se sa k rete apre w retire tout depans ou sou papye, apati sa w fè kòm revni. Lajan kach se sa ki reyèlman nan kont labank ou kounye a. Yon travay ka montre pwofi sou papye pandan w ap tann 30 oswa 60 jou pou w jwenn peman, e pandan tan sa a ou toujou gen pou w achte materyo epi peye ekip ou. Yon bon kontabilite swiv toude bagay sa yo, konsa ou pa janm jwenn sipriz.

Excel ka fonksyone pou yon ti biznis byen senp, men li vin twòp difisil pou jere depi w gen plizyè travay k ap mache anmenmtan, soukontraktè, ak yon ekip. QuickBooks Online otomatikman rale tranzaksyon labank ak kat kredi ou, swiv pwofi pou chak travay, epi bay rapò an kèk klik. Se sa tou pifò CPA ak enstitisyon prè yo abitye wè.

Wi. Lè w sèvi ak classes, locations, oswa fonksyon projects nan QuickBooks Online, ou ka mete etikèt sou chak revni ak depans pou yon travay espesifik, epi jwenn yon rapò ki montre egzakteman konbyen ou fè oswa konbyen ou pèdi sou li. Se youn nan fonksyon ki pi itil pou yon biznis kontraktè, e se tou youn nan sa ki pi souvan mal enstale, kidonk li enpòtan pou w konfigire l kòrèkteman depi kòmansman.

Wi. QuickBooks Online se yon sistèm cloud, sa vle di ou menm ak moun k ap fè kontabilite w la ka konekte nan menm done yo an tan reyèl, kèlkeswa kote nou ye, sou telefòn oswa sou òdinatè. Ou pa janm bloke deyò pwòp chif ou.

Anjeneral wi, si w peye yon soukontraktè ki pa yon konpayi enkòpore pou sèvis, epi total la pandan ane a rive nan montan IRS mande deklare a. Montan sa a chanje dènyèman: pou peman ki fèt an 2026 ak apre, li monte soti nan $600 pou rive nan $2,000 pou chak soukontraktè chak ane. Toujou kolekte yon fòm W-9 siyen nan men chak soukontraktè anvan w peye yo. Règleman konsa ka chanje, kidonk verifye ak CPA w anvan w depoze deklarasyon w.

Pou 2026, to estanda IRS pou kondwi pou biznis se 76 santim pou chak mil, apati 1ye Jiyè 2026 (li te kòmanse ane a nan 72,5 santim anvan IRS ogmante l nan mitan ane a). Kèlkeswa to ki aplike pou mil ou yo, kenbe yon rejis ak dat, kote w te ale, ak rezon biznis la. Pale ak CPA w pou konnen si to estanda kilomètraj la oswa depans reyèl machin nan pi bon pou ou.

Yon kontabilite klè p ap anpeche yon odit rive, men li fè yon gwo diferans si youn rive. Si chak tranzaksyon klase kòrèkteman, verifye ak relve labank ou, epi sipòte ak resi ak fòm W-9, yon odit vin tankou yon senp travay papye olye pou l vin yon kouri dèyè yon ane antye enfòmasyon finansye w ap eseye sonje.

Se objektif la. Lè kontabilite w verifye epi ajou pandan tout ane a, CPA w ka kòmanse travay taks la dirèkteman olye pou l pase è k ap koute w chè ap korije erè klasifikasyon anvan. Sa anjeneral fè w sove lajan sou bòdwo CPA w tou.

Sa depann de gwosè biznis ou ak konbyen sipò ou bezwen, soti nan senp anrejistreman tranzaksyon rive nan rapò konplè ak tablo bòd. TruePoint ofri kèk nivo sèvis ki bati selon sa yon biznis kontraktè k ap grandi reyèlman bezwen. Fason ki pi fasil pou jwenn yon chif egzak se yon konsiltasyon gratis 30 minit.

Wi, se youn nan sitiyasyon nou wè pi souvan lakay kontraktè. TruePoint ofri yon òf gratis pou mete yon mwa kontabilite ajou, pou ede w netwaye reta a epi vin ajou, konsa ou ka kòmanse fre olye pou w santi w deja an reta anvan menm ou kòmanse.

Pran yon konsiltasyon gratis 30 minit, epi n ap gade ansanm kote biznis ou ye kounye a, sa k ap mache byen, ak sa k ap koute w lajan san w pa menm remake sa. Pa gen presyon, pa gen okenn obligasyon.